ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) POLYVALENT(E) H/F

Quelles missions ?
Gestion administrative générale
• Accueil téléphonique des clients, fournisseurs et autres interlocuteurs.
• Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus, notes internes.
• Classement, archivage et gestion des documents.
• Suivi des dossiers administratifs et relances.
• Mise à jour des bases de données et fichiers internes.
• Assistance aux différents services dans leurs tâches administratives.
Suivi comptable et facturation
• Émission des factures clients.
• Suivi des paiements et relances des impayés.
• Tenue des tableaux de bord liés à l’activité administrative et comptable.
Appels d’offres et marchés publics
• Téléchargement des DCE via les plateformes dédiées.
• Constitution des dossiers de candidature : partie administrative.
• Suivi des réponses et coordination interne pour la collecte des pièces.

Quelles sont les qualités et compétences requises pour postuler ?

De formation Bac à Bac+2 en assistanat, gestion ou secrétariat.

Expérience préalable sur un poste similaire fortement appréciée.

Savoir-faire :

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

• Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable.

• Bonne compréhension des documents comptables et administratifs.

• Organisation, rigueur, autonomie et sens des priorités.

• Discrétion, sens du service et esprit d’équipe.

• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.

Savoir-être : Excellent relationnel ; Aptitude à l’autonomie ; Adaptabilité et réactivité ; Sens de

l’organisation et de communication ; Esprit d’équipe ; Rigoureux(e).

Durée du travail

35H Travail en journée – Horaires de bureau classiques (9H-17H).

Poste sédentaire avec petits déplacements ponctuels possibles.

Permis B indispensable à la prise du poste.

Avantages

Prise en charge de la mutuelle à hauteur de 50%.

Prise en charge du titre de transport à hauteur de 50%.

Accès à la plateforme d’avantages Réduxia.

Salaire

Salaire mensuel brut : entre 1 800€ et 2 000€ (selon expérience)

Type d’emploi

Type de contrat : CDI (possibilité d’adaptation selon besoin)

Temps de travail : Temps plein ou temps partiel

Date d’entrée : Décembre 2025

Rattachement hiérarchique : Responsable administratif

Lieu de travail : Oullins (69) Proche station métro B Oullins centre

Merci d’envoyer votre candidature à administratif@c2iconseil.fr 

avec pour objet : 25-11- ASSISTANT(E)